Согласно ст.17 Закона РБ «Об обращении с отходами» юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее – Предприятия), осуществляющие обращение с отходами, обязаны вести учет отходов и проводить их инвентаризацию.
Учет отходов - система непрерывного документального отражения информации о количественных и качественных показателях отходов, а также об обращении с ними.
В процессе проведения инвентаризации отходов Предприятие получает сведения о кодах, наименованиях, степени и классах опасности, нормативах и источниках образования отходов.
Для обеспечения единства измерений в области охраны окружающей среды принят ТКП 17.02-12-2014. Данный ТКП носит рекомендательный характер.
Предприятие может использовать рекомендуемые формы, представленные в ТКП 17.02-12-2014, либо внести в них изменения с учетом специфики деятельности Предприятия.
Предприятия должны вести:
- книги учета отходов по форме ПОД-9;
- книгу общего учета отходов по форме ПОД-10.
Книги учета отходов по форме ПОД-9 применяются для ведения учета отходов в местах их образования (поступления). Целесообразно заводить книгу учета отходов по форме ПОД-9 в каждом структурном подразделении Предприятия.
Однако, есть исключения. Книга ПОД-9 не ведется:
- организациями, осуществляющими деятельность по заготовке (закупке) лома и отходов черных и цветных металлов, учет которых предусмотрен иными нормативными правовыми актами, в том числе и техническими нормативными правовыми актами;
- в организациях, которые эксплуатируют объекты обезвреживания отходов, объекты захоронения отходов, для отражения информации о поступающих на эти объекты отходах, в случае, если ведение учета отходов предусмотрено иными нормативными правовыми актами, в том числе техническими нормативными правовыми актами;
- организациями, в структуру которых входит только одно производственное (структурное) подразделение, для учета отходов которых ведется книга общего учета отходов по форме ПОД-10. Книга общего учета отходов по форме ПОД-10 (далее – книга ПОД-10) используется для ведения учета образования отходов в организации, поступления отходов от других организаций, физических лиц и (или) передачи отходов другим организациям.
Записи в книгу ПОД-10 вносятся на основании книг ПОД-9, а при их отсутствии – на основании данных бухгалтерского учета, договоров на передачу отходов сторонним организациям, актов выполненных работ, сопроводительных паспортов перевозки отходов производства и иных документов, свидетельствующих об образовании, использовании, обезвреживании, хранении, захоронении отходов не реже одного раза в месяц. Порядок заполнения книг учета отходов подробно описан в ТКП 17.02-12-2014. Сроки внесения записей в книги учета отходов по формам ПОД-9, ПОД-10 определяются в Инструкции по обращению с отходами производства Предприятия.
В случае, если Предприятие вносит изменения в формы книг учета отходов, представленные в ТКП 17.02-12-2014, оно должно утвердить их распорядительным документом Предприятия.
Данные книг учета отходов используются для составления статистической отчетности по форме 1-отходы (Минприроды) и заполнения экологического паспорта Предприятия.